一、導入背景與問題情境:傳統管理模式的合規挑戰
展頌作為耐隆(又稱尼龍)纖維一條龍生產之龍頭企業,全臺共有斗原、竹山、斗三等三大廠區。隨著環保意識抬頭與法規趨嚴,廠區在環境安衛(EHS)管理上面臨以下具體挑戰:
(一)法規判定之複雜性: 廠內化學品高達800餘種,涉及職安署、環境部、消防署等多個跨部會列管清單。傳統依賴人工查閱法規,不僅耗時且極易因法規更新導致遺漏,產生法律合規風險。
(二)行政作業負擔沉重:每年4-9月的「優先管理化學品申報」期間,管理人員需耗費數週彙整各廠區數據、核對規格,難以即時反映廠區現況。
(三)資訊即時性不足:傳統以Excel管理安全資料表(SDS),難以主動追蹤三年一次的更新週期,導致現場危害標示可能與GHS標準脫節,影響第一線作業安全。
二、解決方案與執行過程:從數位化到自動化的管理路徑
針對上述痛點,展頌導入「化學雲」智慧管理解決方案,透過數位科技優化流程。執行過程分為三個關鍵階段:
(一) 建立數位資產與標準化清單
首先將各廠區分散的化學品資訊統一導入雲端系統,建立標準化資料庫。此舉消弭了各廠區資訊不對稱的問題,確保總部與分廠使用同一套數據來源。
(二) 導入AI智能法規演算
利用系統內建的AI演算功能,自動串接政府公開資料庫進行比對。系統能即時自動判斷廠內化學品是否屬於列管物質,並產出對應的申報報表,將原本繁瑣的人力核對流程簡化為系統自動篩選。
(三) 自動化預警與多語系溝通
設定主動通知機制,系統於每月1日自動推播「即將到期」之 SDS 清單,驅動管理人員提前向廠商索取新版資料。同時,針對廠內多元國籍員工,系統自動生成中、英、日、越等多國語系危害標示,確保風險告知無死角。