安侯建業聯合會計師事務所KPMG發布新實質性評估指引
階段 | 項目 | 目的 |
|---|---|---|
1 | 確定目的與範疇 | 確立對組織有實質影響之議題,界定評估項目與對象 |
2 | 鑑別潛在議題 | 建立潛在議題列表 |
3 | 議題分類 | 將所有潛在議題進行分類 |
4 | 議題之衝擊與重要性資訊蒐集 | 了解議題對企業與利害關係人之影響與重要性 |
5 | 排序 | 針對各議題的風險與衝擊進行排序 |
6 | 議合管理 | 由組織內部高層管理確認篩選出評估結果 |
7 | 詢求利害關係人回饋 | 徵詢組織外部意見 |
項目 | 企業面臨之挑戰 | 建議之解決方案 |
|---|---|---|
1 | 組織多仰賴外部諮詢團隊進行實質性評估,組織內部的執行團隊往往只占組織的一小部分,因此較易限制實質性評估為組織帶來的價值。 | 實質性評估可提供組織了解現今與未來發展風險與契機,組織應擴大內部參與團隊,亦可將此工作項納入組織內部職責,作為中長期的治理目標。 |
2 | 組織高階管理人員大多未參與實質性評估過程,因此在執行上較不易受到重視。 | 執行團隊於實質性評估過程,應納入高階管理人員,並加強商業價值如收益、成本、風險的討論,提升實質性評估結果對組織發展的影響性。 |
3 | 對跨國公司等組織結構較為複雜的企業,較難完善進行實質性評估。 | 跨國公司之供應鏈跨及多個國家,且供應商規模不同,因此進行實質性評估時需明確界定欲調查對象,優先以企業影響較為重大的區域或供應商為主。 |
4 | 對跨國公司等組織結構較為複雜的企業,因其利害關係人較多,參與議題評估多耗時且成本高。 | 儘管利害關係人參與較為耗時且成本高,但卻能提升實質性評估的價值,組織可優先針對與現有業務較為相關的利害關係人意見進行調查。 |
5 | 利害關係人大多期待企業能完整評估所有潛在議題,但在眾多議題與各方意見下,較難進行議題排序與篩選。 | 組織應以合理的評估方法,將利害關係人意見進行排序,如考量利害關係人對組織價值的影響程度、利害關係人意見的代表性等,提升實質性評估效率。 |
6 | 多數篩選出的實質性議題範疇過大,利害關係人較難評估議題的適宜性。 | 組織宜將議題範疇建立於相同層次下,避免議題涵蓋範圍不一,並可依自身發展目標訂定主題。 |
7 | 隨著組織進行實質性評估次數增加,越來越多的議題被篩選,但卻很難將所有議題進行有效的管理與實踐。 | 組織需針對議題進行排序,挑選影響力較大的議題進行管理,宜建立明確的關鍵議題,以利利害關係人了解議題對組織的影響與績效表現。 |
8 | 執行實質性評估之價值並未確實展現。 | 並非任何組織皆適合每年進行實質性評估,組織宜考量產業變動情況與國際趨勢,並將風險管理納入評估機制,才能有效提升實質性評估的價值。 |