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寄件前,先完成這些準備

計畫書和契約書都要從系統產出,不能自己排版或修改格式。
  1. 確認審查都完成了——委員審查和會計審查都通過後,才能開始印製和裝訂。
    還沒審查完請先等,不要提前裝訂
  2. 一定要用「核定版簽約計畫書」(有浮水印的那本)
    審查通過後,請到申請系統下載核定版:
    https://2fr.cpc.tw/2fr/useron.html
    核定版每一頁都有浮水印。如果用沒有浮水印的版本,會被退件。
  3. 登入系統,填寫公司專戶資料
    要填:設立銀行名稱、分行名稱、銀行代碼(7碼)、帳號(10–14碼)。
  4. 選擇履約保證方式和撥款方式(看下面的說明)。
  5. 確認系統匯出的資料正確,再列印。
💳 方式A:匯款
戶名:財團法人中國生產力中心
銀行:兆豐國際商業銀行 松山機場分行
帳號:05527800158 (BG)
代碼:0170550
🏦 方式B:銀行本行支票
即期支票,發票人為銀行,抬頭填「財團法人中國生產力中心」。
📄 方式C:銀行履約保證書
保證期間必須到計畫截止日後3個月

裝訂結構——每一層放什麼?

全本用米黃色封皮專業膠裝(不可用訂書針或膠帶)。
總共印 6本(2正本+4副本)。每本契約書都要蓋公司大小章。

👆 點選各層查看詳細說明

1. 封面 / 書背 米黃色非油性封皮,不需上膜 2. 計畫書內容 核定版簽約計畫書(含浮水印) ▬ 彩色隔頁色紙 計畫書 / 計畫書附件 之間 3. 計畫書附件 附件一至七,依規定用印 ▬ 彩色隔頁色紙 計畫書附件 / 契約書 之間 4. 補助款契約書 由系統匯出,用印於乙方落款處 ▬ 彩色隔頁色紙 契約書 / 契約書附件 之間 5. 契約書附件 核准公文+彙總表,依規定用印 6. 封底 材質同封面,米黃色封皮,不可省略 書頁(厚) 彩色隔頁(薄) 封面/封底(薄)
點選左側圖示中任一層,
這裡會顯示該層的詳細說明

① 封面 / 書背

  • 使用申請系統匯出的計畫書封面格式,不可自己設計或省略
  • 封面材質:米黃色非油性封皮
  • 不需上膜、不需膠膜
  • 書背要標示計畫名稱

② 計畫書內容

  • 審查通過後,到系統下載核定版簽約計畫書
    系統連結
  • 核定版每一頁都有浮水印,沒有浮水印的版本會被退件
  • 每一頁都要有頁碼(封面和附件不算)
  • 基本資料暨同意聲明」那一頁,要重新蓋公司大小章

▬ 彩色隔頁色紙

  • 三個地方要放彩色隔頁:
    ① 計畫書內容 和 計畫書附件 之間
    ② 計畫書附件 和 補助款契約書 之間
    ③ 補助款契約書 和 契約書附件 之間
  • 一定要用有顏色的色紙,不能用白紙代替
  • 各個附件之間不需要放隔頁色紙

③ 計畫書附件

附件之間不需要彩色隔頁

  • 附件一:地方政府核定工廠改善計畫/特登公文 與正本相符章
  • 附件二:個人資料提供同意書 與正本相符章
    ⚠️ 計畫主持人、計畫聯絡人、會計、研發人員、顧問,每人都要簽一份
  • 附件三:受美國關稅影響佐證資料 大小章
  • 附件四:公職人員及關係人身分關係揭露表 大小章
  • 附件五(有才附):顧問合約 正本相符章
  • 附件六(有才附):技術移轉合約書 正本相符章
  • 附件七(有才附):其他附件 正本相符章

④ 補助款契約書

  • 從系統匯出後,確認資料都對了再蓋章
  • 公司大小章蓋在乙方落款處
  • 第23條追溯日一定要填日期,不可以空白。日期要在計畫執行期間內,而且不能早於系統受理申請日(取得受理收執聯那天)
  • 合約簽署日期填實際蓋章那一天

⑤ 契約書附件

附件之間不需要彩色隔頁

  • 附件一:由本中心寄發的補助核准公文(此份不需業者用印
  • 附件二:經費編列審查結果彙總表(會計師事務所核定版)大小章

⑥ 封底

  • 材質和封面一樣,用米黃色非油性封皮
  • 放在所有文件的最後面
  • 不可以省略封底,沒有封底就無法完成膠裝,會被退件

用印規範——印章要蓋得清楚

✅ 合格:字跡清晰
邊框完整,每個字都看得清楚,印色均勻
❌ 不合格:太模糊
字跡模糊看不清楚,不會通過審核
❌ 不合格:蓋不完整
只蓋到部分,邊緣缺了一角,不予認可
❌ 不合格:墨水太淡
顏色太淡,幾乎看不到字,需重新蓋印

📋 三種章的用途說明

大章(公司章)
正方形,印有公司全名
小章(代表人章)
正方形,印有代表人姓名
與正本相符章
蓋在影本上,表示這份是正本的複印

契約書日期填寫規則——這兩個地方最容易出錯

① 契約書日期

實際蓋章那一天的日期(民國年月日)。正本和副本都要填,而且要一致,不能填未來的日期。

② 第23條「其他條款」——契約追溯日

可以填的日期範圍
在計畫執行期間內,且不能早於計畫開始日,也不能早於取得受理收執聯的日期
不可早於受理收執聯
追溯日不能比您在系統拿到「受理收執聯」的那天還早
不可超出計畫期間
追溯日要在核定計畫的執行期間範圍內
不可以空白
空白的欄位不予受理,一定要填
追溯日怎麼填?不能早於計畫開始日,也不能早於您在系統取得「受理收執聯」的日期。若不確定,請聯繫承辦人員確認。

請款文件——補助證明 & 請款公文

這兩份文件不需要膠裝,跟契約書一起放在信封裡寄過來就好。都要蓋公司大章和代表人小章
📄 補助證明
補助證明
一、茲證明……第N期補助款計新臺幣 ○○○○○○ 元整款項匯入 ○○銀行(代號:7碼),帳號:○○○○○○○○,戶名:○○○○○○○○○
公司名稱:○○○○ 大章
代表人:○○○ 小章
黃底標示處:系統自動帶入,確認正確後蓋章
方框處:蓋公司大章代表人小章
📨 請款公文
(第頭期款補助證明繳交)
(公司名稱)
地址:
承辦人:
電話:
傳真:
受文者:財團法人中國生產力中心
發文日期:中華民國__年__月__日
發文字號:______
主旨:……「計畫名稱」(計畫編號)第頭期款補助證明正本1份,請查照。
※請蓋公司大、小章
大章
小章
黃底標示處:系統自動帶入,確認正確後蓋章
綠框處:業者自行填寫(地址、承辦人、電話、傳真、發文日期、字號)
紅框處:蓋公司大章代表人小章

寄件前自我檢查清單

全部打勾才寄出!
已完成:0 / 15 項

寄件資訊

📬 收件地址

22101新北市汐止區新台五路一段79號2樓

中國生產力中心 基礎轉型服務專案組

林虹吟 收

📞 02-2698-2989 分機 80412(林小姐)

建議保留掛號或快遞的追蹤單號,以便確認收件狀態。

寄出後若超過預計到件時間仍無消息,請主動聯繫承辦人員確認。

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